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Le compte personnel de formation (CPF)

CPF

Chaque personne dispose, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à son décès, d’un CPF. Elle acquiert 24 heures par an à temps complet jusqu’à 120 heures puis 12 heures par an, dans la limite de 150 heures.

Tout comprendre sur le CPF

Depuis 2015, un compte personnel de formation (CPF) est ouvert à toute personne, salarié ou demandeur d’emploi, dès l’âge de 16 ans (15 ans lorsqu’un contrat d’apprentissage est signé) jusqu’à son décès.

Grâce au site www.moncompteformation.gouv.fr , les titulaires peuvent :

• prendre connaissance des heures de formation disponibles sur leur compte,

• rechercher des certifications spécifiques à leur projet professionnel,

• connaître les modalités de financement de leur formation.

Pour tout comprendre sur le CPF, n'hésitez-pas à télécharger la plaquette en cliquant ici

Comment est-il alimenté ?

Que deviennent les heures DIF ?

Depuis le 1er janvier 2015, le Dif a disparu mais les heures de Dif acquises restent mobilisables dans le cadre du CPF, jusqu’au 31 décembre 2020. Les employeurs devaient informer par écrit, avant le 31 janvier 2015, à chaque salarié, du nombre total d’heures acquises et non utilisées au titre du Dif au 31 décembre 2014.

Pour les salariés :

Depuis 2016, tout salarié à temps plein bénéficie de 24 heures chaque année durant 5 ans, puis de 12 heures par an pendant 3 ans jusqu’à l’atteinte du plafond de 150 heures. L’alimentation des comptes est  effectuée automatiquement à partir des déclarations annuelles établies par les employeurs. 

NOUVEAUTE : A compter du 1er janvier 2017, l’alimentation du compte se fait à hauteur de 48 heures par an et le plafond est porté à 400 heures pour les salariés qui n’ont pas atteint un niveau de formation sanctionné par un diplôme ou un titre professionnel de niveau V ou une certification reconnue par une convention collective nationale de branche. Afin de bénéficier de la majoration de ses droits, le salarié doit se signaler sur le site www.moncompteformation.gouv.fr.

Pour les salariés à temps partiel :

Les heures CPF créditées sont généralement proratisées en fonction du temps de travail effectué au cours de l’année précédentes.

Toutefois, un accord d’entreprise, de groupe ou de branche ou une décision unilatérale de l’employeur, peuvent fixer des dispositions plus favorables et, en particulier, porter l’alimentation de leur compteur CPF jusqu’au niveau de celui des salariés à temps plein. Cet accord doit prévoir un financement spécifique à cet effet et fixer explicitement un taux de contribution additionnelle qui ne peut pas être inférieur à 13€ par heure complémentaire accordée. De tels accords ont ainsi été signés dans les branches de la Mutualité et des Institutions de retraite complémentaire.

Quelles sont les formations éligibles au CPF ?

  • Les formations certifiantes figurant sur une des listes établies par les partenaires sociaux au niveau national, régional ou de la branche professionnelle. L'ensemble de ces listes est recensé et détaillé sur le site moncompteformation.gouv.fr
  • Les formations permettant d’acquérir le certificat CléA  ainsi que les actions permettant d'évaluer les compétences préalablement ou postérieurement à ces formations
  • L’accompagnement à la VAE
  • Le bilan de compétences
  • Les actions d’accompagnement et de conseil dispensées aux créateurs et repreneurs
  • NOUVEAU : La préparation au code de la route et au permis de conduire (permis B) à condition que ce dernier contribue à la réalisation d'un projet professionnel ou favorise la sécurisation du parcours professionnel. Le bénéficiaire ne doit pas faire l'objet d'une suspension/interdiction de permis de conduire.

Lorsque le salarié se connecte sur son compte personnel, il peut visualiser l’ensemble des formations certifiantes auxquelles il peut prétendre.

IMPORTANT : Uniformation vous recommande très vivement d’indiquer sur ce site votre convention collective et non le code APE de l’employeur car ce dernier est trop imprécis et peut laisser apparaître des formations qui ne seraient pas en définitive finançables au titre du CPF.

ATTENTION! la loi du 5 mars 2014, relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale, confie aux financeurs de la formation professionnelle le suivi et le contrôle de la qualité des organismes de formation (OF). A partir de 2017, votre OF devra obligatoirement remplir les six critères qualités fixés par le Code du Travail pour que votre VAE soit prise en charge par Uniformation.

Dans quel cadre puis-je utiliser mon CPF ?

Dans le cadre de l’utilisation du CPF, la formation peut se dérouler :

• Sur le temps de travail

Dans ce cas, la formation et son contenu ne sont pas opposables à l’employeur, le salarié doit avoir l’accord de celui-ci sur le contenu et le calendrier de la formation souhaitée sauf dans les cas suivants, où l’accord porte seulement sur le calendrier :

- Les évaluations et les formations permettant d’acquérir le Certificat Cléa 
- L’accompagnement VAE,
- éventuels cas prévus par accord de branche, d’entreprise ou de groupe qui favorisent l’accès à certaines formations certifiantes des listes en les rendant opposables aux employeurs. Pour se renseigner sur ces accords, rapprochez-vous de votre conseiller Uniformation.

• Hors temps de travail

Dans ce cas, le salarié peut utiliser ses heures de formation sans l’accord de son employeur.

Sous quels délais la demande doit être formulée par le salarié auprès de son employeur ?

La demande doit être transmise 60 jours avant le début de la formation si la formation est d’une durée inférieure à 6 mois, 120 jours pour les autres.

L’employeur dispose de combien de temps pour répondre à une demande concernant une action éligible au CPF sur le temps de travail ?

Il dispose de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande. L’absence de réponse vaut acceptation.

Le CPF peut-il fonctionner avec d’autres dispositifs ?

Le CPF peut être articulé avec l’ensemble des dispositifs de formation, et c’est ce qui en fait un véritable levier individuel d’accès à la formation :

  • la période de professionnalisation, le plan de formation et les contributions supplémentaires conventionnelles et volontaires, en accord avec l’employeur et/ ou les branches professionnelles
  • le CIF, si l’accord de l’employeur sur le contenu d’une formation devant se dérouler en tout ou partie sur le temps de travail n’a pas été obtenu par le titulaire.

Quels montants sont accordés pour suivre une formation dans le cadre du CPF ?

Frais pédagogiques :

Leur prise en charge par Uniformation est plafonnée comme suit:

A NOTER - Préparation au code de la route et permis B : Les autres frais pouvant être facturés par l’auto-école (frais d’évaluation initiale, frais de présentation aux épreuves, frais de transports aux centres d’examen, coûts des livrets d’apprentissage et des livres du Code de la route…) ne sont pas pris en charge par Uniformation.

Rémunération

Selon la formation choisie (toutes les formations ne font pas l’objet de prise en charge de la rémunération), elle peut être prise en charge au réel dans la limite de 50% du montant total pris en charge pour le dossier considéré. Les formations au code de la route et permis B ne font pas l'objet de prises en charge.

Renseignez-vous auprès de votre conseiller Uniformation.

Frais annexes

Selon la formation choisie (toutes les formations ne font pas l’objet de prise en charge des frais annexes), Uniformation peut rembourser, sans production de justificatifs (1) les frais de restauration, d’hébergement et de déplacement réglés par l’entreprise, dans la limite d’un barème plafond :

  • Un repas : 25 €
  • Hébergement (nuit d’hôtel) : 110 €
  • Formation d’une journée ou d’une demi-journée : 1 repas maximum
  • Formation d’une journée avec hébergement : 2 repas maximum
  • Formation de plus d’une journée en continu : 2 repas maximum par jour de formation
  • Déplacement en train : le remboursement (aller-retour) s’effectue sur la base SNCF, 2ème classe plus supplément éventuel
  • Déplacement en voiture : les frais kilométriques sont remboursés sur la base du barème fiscal 6CV. (Les frais éventuels de péage, en revanche, ne sont remboursés que sur justificatifs),
  • Déplacement en avion : pour les résidents des DOM, sur la base "classe économique", à la condition qu'aucune offre de formation identique n'existe localement
  • Déplacement liés à une action de formation réalisée hors de l’Union européenne : les frais de transports ne sont pas imputables.

Toutes les formations réalisées en dehors de l'Union Européenne ne font l'objet d’aucune prise en charge des frais annexes.

Les formations au code de la route et permis B ne font pas l'objet de prises en charge.

(1) Il appartient à l’employeur de conserver les justificatifs, en cas de contrôle par les services de l’Etat.

Frais de garde

Les frais de garde des enfants ou des parents à charge occasionnés par une formation en tout ou partie hors du temps de travail peuvent être pris en charge par Uniformation selon les coûts réels. Les formations au code de la route et permis B ne font pas l'objet de prises en charge.

Le CPF peut-il bénéficier d’abondements financiers?

L’abondement financier en heures peut permettre à tout salarié de bénéficier d’une prise en charge de sa formation pour une durée supérieure au nombre d’heures dont il dispose sur son compteur CPF.

Lorsqu’un abondement est accordé par Uniformation, il concerne la totalité des heures manquantes avec les exceptions suivantes :

  • la prise en charge des formations aux tests de langues (TOIEC, BULATS…) est limitée à 150 heures,
  • la prise en charge des bilans de compétences est limitée à 24 heures,
  • la prise en charge des accompagnements à la VAE est limitée à 24 heures (ou 72 heures si la certification visée est de niveau V - CAP),
  • la prise en charge des formations au permis B est limitée à 30 heures.

Cet abondement – qui mobilise les fonds de la professionnalisation - consiste en une allocation forfaitaire de 12€ par heure de formation (ou 9,15€/heure dans le cas d'une formation réunissant 10 salariés) contribuant au financement de l’ensemble des frais occasionnés (coûts pédagogiques, rémunérations et  frais annexes).

EXCLUSION : Les demandes de formations réalisées sur le temps de travail dans le cadre d’un congé de reclassement au sein des structures de plus de 1000 salariés ne pourront pas être abondées à partir de fonds légaux mutualisés (Plan de formation, Professionnalisation et CPF).

COUP DE POUCE INSERTION : dans la limite d'un dossier par salarié, Uniformation pourra décider de prendre en charge une demande de CPF établie par un salarié en contrat aidé (CUI, CDDI et emplois d'avenir) ne disposant d'aucune aide sur son compteur CPF (et DIF).

Comment formaliser ma demande de CPF auprès d’Uniformation ?

C’est à l’employeur qu’il revient d’effectuer et de suivre les demandes d’aides financières des salariés.

PAR EXCEPTION, si le salarié veut utiliser son Compte personnel de formation pour suivre une formation ou entreprendre une démarche de VAE sans en aviser son employeur (et donc en réalisant une action qui se déroulera nécessairement en totalité en dehors de son temps de travail), c’est lui qui aura à faire parvenir directement à Uniformation une demande de prise en charge.

Pour effectuer cette demande, téléchargez depuis cette page, dans l'encart "Documents utiles", la demande de prise en charge CPF pour un salarié autonome.

La demande d’aide financière doit être transmise à Uniformation par courrier au minimum 2 mois avant le démarrage de l’action de formation.Si ces délais ne sont pas respectés, les demandes seront considérées irrecevables.

Attention : lorsqu’une entreprise a décidé par accord collectif d’opter pour la gestion internalisée du CPF, ses salariés doivent adresser leurs demandes de formation au titre du CPF exclusivement à l’employeur.

En résumé, comment ça marche ?

Si vous désirez suivre une formation sur votre temps de travail, il vous suffit d’en faire la demande à votre employeur qui se chargera de toutes les formalités administratives.

Si vous désirez suivre une formation hors temps de travail et sans l’accord de votre employeur, la procédure est la suivante :
1) Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr et créez votre compte personnel grâce à votre numéro de Sécurité sociale.
2) Saisissez votre solde d’heures de DIF qui vous a été communiqué par votre employeur avant le 31/01/2015.
3) À l’aide d’un moteur de recherche, depuis votre espace privé, choisissez une formation parmi la liste des formations éligibles qui vous sont proposées. Espace privé > Rechercher une formation
4) Cliquez ensuite sur « choisir cette formation » afin de créer directement un dossier de formation, puis « enregistrer ». Puis, remplissez une demande de prise en charge (à disposition sur www.uniformation.fr > espace Salarié > dispositifs de formation > CPF) et n’oubliez surtout pas de noter le code CPF de la certification choisie qui se trouve dans le détail de la formation sur le site
www.moncompteformation.gouv.fr.

Vous recevrez une réponse à votre demande de prise en charge par voie postale.

A NOTER. Votre organisme de formation doit obligatoirement figurer dans  le catalogue de référence d’Uniformation. Consultez le ici.

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