Le bilan de compétences

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Le bilan de compétences permet d'identifier vos potentiels et de repérer vos compétences transférables.

Il vous donne l’occasion de faire le point sur vos motivations et intérêts professionnels, afin de pouvoir vous orienter vers une nouvelle fonction avec les meilleures chances de réussite. Il vous permet aussi de prendre conscience de vos freins pour mieux progresser.

Il vous aide à optimiser l'utilisation de vos atouts dans une négociation avec votre employeur portant sur une orientation de carrière ou une promotion.

Il peut vous permettre d’établir un projet professionnel ou personnel. Ses résultats sont confidentiels et ne peuvent être communiqués à un tiers sans votre accord.

A qui s'adresse le bilan de compétences ?

  • Aux salariés : en contrat à durée indéterminée (CDI), ou qui sont ou ont été titulaires d’un contrat à durée déterminée (CDD).
  • Aux demandeurs d’emploi dans le cadre du Bilan de Compétences approfondi géré par Pôle emploi.

Comment se passe un bilan de compétences ?

Il se déroule en trois phases définies par le Code du Travail (art. R.6322-35) :

  • Une phase préliminaire, dont le rôle est de vous informer des conditions de déroulement du bilan, des méthodes, des techniques qui vous sont proposées, d’analyser la nature de vos besoins et de vous permettre de confirmer vos motivations.
  • Une phase d’investigation, qui vous permet d'analyser et identifier vos besoins, et de déterminer vos possibilités d’évolution professionnelle.
  • Une phase de conclusion, au cours de laquelle les résultats détaillés vous sont présentés. Un document de synthèse vous est remis ; vous en êtes le seul destinataire.

A noter

  • Les personnes chargées du bilan sont tenues au secret professionnel.
  • En général, les organismes prestataires vous proposent de conduire avec vous le bilan de compétences, sur quelques séquences de 1 à 4 heures pendant 1 à 3 mois.
  • Le bilan ne peut donc se concevoir que si vous êtes actif dans cette démarche.

Comment le bilan de compétences est-il financé ?

  • Lorsque la démarche est à votre initiative, elle peut être financée dans le cadre du compte personnel de formation (CPF). Il peut alors se dérouler sur le temps de travail ou en dehors de celui-ci.
    A noter : Du fait de la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » du 05-09-2018, Uniformation ne prend plus en charge les demandes au titre du Congé pour bilan de compétences, les fonds alloués à ce dispositif étant définitivement épuisés.
  • Lorsqu’elle est à l'initiative de l'employeur ou qu'il a donné son accord, elle peut être financée dans le cadre du Plan de formation établi chaque année dans l'entreprise.
  • Si vous êtes demandeur d’emploi, il convient de vous adresser à Pôle emploi.

Quelles sont les conditions de mise en œuvre d’un bilan de compétences dans le cadre du plan de formation de l’entreprise ?

  • Une convention doit être conclue entre votre employeur, l’organisme qui assure le bilan de compétences et vous. Elle rappelle aux signataires leurs principales obligations, notamment relatives à la communication des résultats.
  • Le bilan ne peut être réalisé qu’avec votre consentement : vous disposez d’un délai de 10 jours pour signifier votre acceptation en restituant à votre employeur la convention signée. Votre absence de réponse vaut refus.
  • Vous conservez votre statut (rémunération, protection sociale,…) et demeurez sous la subordination juridique de votre employeur.
  • Vous êtes seul destinataire des résultats détaillés du bilan et du document de synthèse. Ces documents ne peuvent être communiqués à votre employeur qu’avec votre accord.

Quelles sont les conditions de mise en œuvre d’un bilan de compétences dans le cadre du compte personnel de formation (CPF) ?

Si vous souhaitez réaliser votre bilan en mobilisant vos heures de CPF, il peut se dérouler :

  • En tout ou partie sur votre temps de travail
    Dans ce cas, vous devez avoir l’accord de votre employeur à la fois sur le principe du bilan et sur son calendrier. Votre demande doit lui parvenir 60 jours avant la date de début du bilan. Il dispose alors de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande pour vous donner une réponse. Une absence de réponse de sa part vaut acceptation de votre demande.

    C’est votre employeur qui aura à déposer auprès d’Uniformation une demande de prise en charge financière et à envoyer à l’issue du bilan les justificatifs permettant le remboursement des frais.

  • Totalement en dehors de votre temps de travail
    Dans ce cas, vous pouvez utiliser vos heures de CPF sans avoir à demander l’accord de votre employeur.

    C’est à vous de faire parvenir directement à Uniformation une demande de prise en charge puis, à la fin du bilan, d’adresser les justificatifs permettant de vous rembourser les frais pédagogiques et annexes.

Dans les deux cas, la demande d’aide financière doit être transmise à Uniformation par courrier au minimum 2 mois avant le démarrage du bilan. Si ces délais ne sont pas respectés, les demandes seront considérées irrecevables.

Quelles sont les conditions de prise en charge du coût pédagogique ?

Uniformation émet une convention tripartite (entre vous, l’organisme prestataire du bilan et Uniformation) et intervient dans la limite de :

  • 56 € HTC de l'heure pour les organismes prestataires non assujettis à la TVA, soit un maximum de 1 344 €,
  • 67,20 € TTC de l'heure pour les organismes prestataires assujettis à la TVA, soit un maximum de 1  612,80 € TTC,
  • pour 24 heures de prestation.

Pouvez-vous obtenir la prise en charge des frais annexes dans le cadre ?

Le bilan que vous envisagez peut entraîner des frais supplémentaires à ceux liés à votre activité professionnelle.

Uniformation peut rembourser les frais de transport, d’hébergement et de restauration dans la limite des plafonds ci-dessous :

  • Un repas : 25 €
  • Hébergement (nuit d’hôtel) : 110 €
  • Bilan d’une journée ou d’une demi-journée : 1 repas maximum
  • Bilan d’une journée avec hébergement : 2 repas maximum
  • Bilan de plus d’une journée en continu : 2 repas maximum par jour de bilan
  • Déplacement en train : le remboursement (aller-retour) s’effectue sur la base SNCF, 2ème classe plus supplément éventuel
  • Déplacement en voiture : les frais kilométriques sont remboursés sur la base du barème fiscal 6CV. (Les frais éventuels de péage, en revanche, ne sont remboursés que sur justificatifs).

Qui assure les bilans de compétences ?

Des organismes spécialisés dans ce type de prestation, regroupés sous le nom générique d'Organismes prestataires de bilans de compétences (OPBC) et agréés par Uniformation

Les idées fausses sur le bilan de compétences

  • Bilan rime avec reconversion.
    Faux ! Si l’envie de changer est très souvent à l’origine de la démarche, un bilan de compétences se solde rarement par un changement de cap radical. Les consultants estiment qu’en moyenne seuls 20 % à 30 % des projets élaborés visent une reconversion professionnelle. Si rien n’interdit d’étudier cette piste, la prise du risque peut apparaître trop forte au final, et le projet difficile à mettre en œuvre. L’issue la plus fréquente ? Un projet d’évolution dans la lignée de son expérience, voir un changement de secteur. Mais parfois aussi un retour à la case départ ! "Au final, la personne peut très bien réaliser que son métier lui convient bien, mais que ses difficultés tiennent plus à son comportement ou à son rapport à la hiérarchie par exemple. Elle pourra alors rectifier le tir ". Cette dimension personnelle (fonctionnement, traits de personnalité) fait en effet partie intégrante du bilan, au même titre que vos expériences.
  • C’est conseillé s’il est urgent que je réfléchisse à mon avenir.
    Faux ! Si de nombreux salariés entament un bilan pour résoudre un malaise professionnel, mieux vaut éviter d’être arrivé au seuil critique. Car la démarche nécessite du temps : les 24 heures d’entretien sont en général répartis sur deux ou trois mois : " C’est un moment qui doit permettre de se poser. Il faut du temps pour prendre conscience de ses compétences et réfléchir à un nouveau projet ". Agir dans la précipitation, c’est aussi prendre le risque de se retrouver parasité par tout un tas d’éléments subjectifs qui fausserait votre perception de vous-même, et vous ferait choisir le projet le plus rapide. Mais pas forcément celui qui vous correspondrait le mieux ! Or, l’objectif d’un bilan est de mieux équilibrer projet et aspirations. Centres d’intérêts et valeurs sont prises en compte dans ce travail.
  • A 45 ans, il est trop tard.
    Faux ! Si l’idéal est de le réaliser entre 30 et 35 ans, au moment où vous pouvez infléchir davantage votre carrière, la démarche reste très intéressante pour aborder la seconde mi-temps de sa vie professionnelle. " A ce moment-là, on peut davantage inscrire le projet professionnel dans un projet de vie, les contraintes financières et familiales sont différentes "A cet âge où de nombreux salariés s’interrogent sur l’opportunité de se lancer en solo ou de travailler autrement, le bilan peut être intéressant pour éclairer la route à suivre.
  • Si mon entreprise me suggère de faire un bilan, c’est mauvais signe.
    Tout dépend de la culture de votre entreprise. Certaines en font un vrai outil de gestion RH pour encourager leurs salariés à réfléchir à une mobilité interne, d’autres l’utilisent faute de perspective à proposer, avec en toile de fond un départ possible? Dans tous les cas, si votre entreprise vous propose un bilan, " il est fondamental de clarifier les objectifs attendus par votre hiérarchie ". Lesquels seront consignés dans un contrat tripartite entre vous, la DRH et le consultant.
  • Mieux vaut choisir un consultant qui connaisse mon métier.
    Faux. Ce qui compte, c’est d’opter pour un consultant expérimenté dans la conduite de bilans, familier du management et du monde de l’entreprise. Qu’il connaisse les arcanes de votre métier n’apporte rien, au contraire : mieux vaut élargir vos pistes de projets, et ne pas se cantonner à votre domaine d’activité. D’autant que votre intention de départ peut très bien évoluer en cours de bilan, c’est même très fréquent. Un consultant généraliste peut alors vous suggérer des métiers connexes, des passerelles auxquelles vous n’auriez pas songé.
  • On va me dire pour quel métier je suis fait.
    Faux ! Même tests à l’appui, un consultant n’imposera jamais son point de vue. " Le projet se construit sur la matière que vous allez amener, vous en êtes le principal acteur. C’est à vous de vous approprier la démarche ". Un travail nécessaire pour mettre en œuvre seul son projet, une fois le bilan terminé. Lors des entretiens, le consultant joue surtout un rôle d’aiguilleur : il vous aide à creuser des pistes et à vous poser les bonnes questions. Mais le choix du projet vous revient.
  • Je suis obligé(e) de prévenir mon employeur pour effectuer un bilan de compétences ?
    Faux ! S'il est réalisé entièrement en dehors du temps du travail, vous n’êtes pas tenu d’informer votre employeur de votre démarche pour bénéficier d’une prise en charge de votre bilan de compétences au titre du CPF. Votre bilan de compétences peut être pris en charge financièrement, en toute confidentialité, par Uniformation.
  • Le bilan de compétences peut être organisé en groupe ?
    Vrai ! Le bilan de compétences est personnel. Cependant, à la demande de certaines entreprises ou organismes, le bilan peut être organisé pour des petits groupes constitués. L'objectif reste individuel mais il sera poursuivi en groupe, à l'aide d'autres méthodes : travaux de groupe… Le bilan personnel s'enrichit de l'apport du groupe. Une mise en commun des conclusions permettra de clarifier les projets individuels qui trouvent leur place dans ceux du groupe. Les échanges sont alors facilités et les motivations renforcées.
  • La synthèse du bilan est indispensable ?
    Vrai ! C'est un document confidentiel mais communicable, il doit pouvoir fournir des indications pour vous aider dans votre évolution professionnelle.
    On y trouve :
    • Les circonstances et objectifs de votre bilan.
    • L’analyse et le commentaire de votre parcours professionnel.
    • Les éléments des projets professionnels incluant ou non un projet de formation.

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