Assistant emploi formation H/F - CDD - Délégation AURA

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique en constante évolution, être force de proposition et atteindre des résultats réels ?

Dans le cadre de l’offre de services de l’OPCO déployée sur les territoires, notre délégation Auvergne-Rhône-Alpes basée à Lyon recherche un ou une Assistant(e) Emploi Formation en CDD (6 mois) à pourvoir rapidement.

Sous la direction de la Déléguée régionale, vous serez amené(e) à effectuer les activités suivantes : 

• Garantir le traitement des dossiers de formation transmis par les entreprises dans le respect des règles définies et des délais impartis, vérifier les éléments du dossier, appliquer les règles de gestion adéquates
• Organiser et assurer la mise en œuvre et contribuer à l'animation de rendez-vous, de réunion, d'ateliers d'information Informer par téléphone et mails les entreprises sur le suivie de leur dossiers
• Assurer l'appui technique des adhérents dans la prise en main de nouveaux applicatifs informatiques
• Traiter les demandes d'aide de financement
• Informer et conseiller les adhérents sur les dispositifs de formations et leurs mise en œuvre (mail et téléphone)
• Participer au développement et à la promotion du dispositifs Alternance auprès des adhérents : accompagner les adhérents dans les processus de montage de dossier alternance et dans la mise en œuvre de parcours de professionnalisation : assurer les campagnes téléphoniques et mailings
• Participer à la mise en œuvre technique des projets et assurer la gestion administrative : rédaction des cahiers des charges, élaborer les outils de gestion de projets (tableaux de bord, rétro planning, reporting qualitatif et quantitatif …)
• Activités de secrétariat

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un OPCO ou dans un organisme de formation ou avez de l'expérience en gestion de formation en entreprise.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise au téléphone

Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d'un sens de la relation client.