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Covid-19 : poursuite de l’activité , Pratiques culturelles

Animer des réunions à distance

Être capable :

  • De préparer et organiser sa réunion à distance
  • De maîtriser le temps pour maximiser son utilité
  • Optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’interaction pour dynamiser ses réunions à distance 
  • De maîtriser les bonnes pratiques de l’animation à distance
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Informations générales

Durée :
8 Heures sur 1 jour
Prochaine session :
Du 19/03/2024 au 07/05/2024
Lieu(x) :
4 sessions dont Formation à distance
Offre réservée :

Entreprise de -50 salariés

Nationale

Publics

Personne qui dans ses fonctions sera amenée à organiser des réunions à distance
Pré-requis : savoir utiliser un ordinateur et maîtriser la navigation sur Internet

Contenus

  • Préparer et organiser sa réunion à distance - Durée 2h -
    • Distinguer les types de réunion : Réunion d’information, réunion d’échanges, réunion de résolution de problèmes, réunion remue-méninges
    • Etablissement de l’ordre du jour et détermination de la durée de chacun des points figurant à l’ordre du jour
    • Organiser les disponibilités de chacun à l’aide d’outils de type sondage (Framadate, Doodle…) et calendrier partagé (Google Agenda, Outlook…)
    • Recueillir les attentes des participants (si besoins via des outils de sondage (GoogleForms) ou d’écriture collaborative (Wordonline, pad des Colibris…)
    • Inviter à la réunion, relancer les invitations pour s’assurer d’une participation optimale
  • Maîtriser le temps pour maximiser son utilité - Durée 1h30 -
    • Poser les règles de fonctionnement, respecter le déroulé et tenir les objectifs en termes de temps
    • Veiller à ce que le plus grand nombre de participants puissent s’exprimer
    • Répartir au mieux les prises de parole
  • Optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’interaction pour dynamiser ses réunions à distance - Durée 1h30 -
    • Les fonctionnalités d’interaction communes à l’ensemble des solutions de visio conférence
    • L’utilisation des fonctionnalités en fonction de la nature de la réunion
    • Échanges complémentaires, retour d’expérience, prise en compte du droit à l’image, mise à disposition (restreinte ou publique) du replay
  • Maîtriser les bonnes pratiques de l’animation à distance - Durée 2h00 -
    • Utiliser les outils complémentaires du web 2.0 : Nuage de mots,mur virtuel collaboratif, document d’écriture collaborative,brainstorming, outils numériques de facilitation et brises glace à distance
    • Échanges et mutualisation, diversification des usages
  • Retour d’expérience - Durée 1h15
    • 2 semaines après les 4 première séquences, ce qui donne à l’apprenant le temps d’expérimenter à minima l’animation d’une réunion à distance. A l’issue de cette séquence de retour d’expérience, prend place l’évaluation de la session de formation.

Méthodes pédagogiques

  • Formation 100% à distance, synchrone et asynchrone.
  • Cette formation est jalonnée d’évaluations proposées aux apprenants pour enrichir nos contenus
  • Le planning de temps courts favorise la réflexion des participants
  • L’utilisation de la plateforme collaborative favorise les échanges
  • Suivi post formation pendant une durée de 6 mois

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ENTREPRISES BÉNÉFICIAIRES

  • Ces formations sont accessibles aux entreprises de moins de 50 salariés adhérentes à Uniformation.
  • Elles sont accessibles en priorité :
    • Aux structures de moins de 11 salariés.
    • Au 1er salarié inscrit par l’entreprise (si la session est complète).

À NOTER : un salarié ne peut être inscrit qu’à une seule session par intitulé de formation.

PRISE EN CHARGE FINANCIÈRE

Uniformation prend en charge :

  • les coûts pédagogiques des formations
  • le repas du midi (pris en collectif) directement auprès des organismes de formation (si la formation s’effectue en présentiel et non à distance)

L’entreprise prend en charge :

  • les autres frais de restauration, de déplacement et d’hébergement,
  • la rémunération.

CONDITIONS D’ADMISSION

Pour les formations avec inscription depuis ce site :

  • Un courrier d’accord (convocation) ou de refus (en cas  de session annulée ou complète) vous parviendra entre 3 et 4 semaines avant le début de la formation. Il vous sera envoyé à l’adresse email renseignée au moment de l’inscription.
  • Un salarié, après réception de sa convocation peut se retrouver dans l’impossibilité d’assister à la formation. Dans ce cas l’employeur est tenu d’en informer Uniformation, par mail, en justifiant ce désistement.

À noter :

Si un salarié ne se présente pas à une formation sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes de formation de son entreprise ne seront pas prioritaires.

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez annuler une inscription ou remplacer un salarié par un autre depuis votre espace privé

Attention ! 

Si l’organisme de formation annule une session après l’envoi de votre convocation, Uniformation ne rembourse pas les frais annexes engagés (transport, hébergement, repas)

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement sur les formations de cette offre, rendez-vous sur notre rubrique contact.

Formation à distance

Du 19/03/2024 au 07/05/2024

Formation à distance

Du 21/05/2024 au 18/06/2024

Formation à distance

Du 01/10/2024 au 07/11/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

Formation à distance

Du 12/11/2024 au 11/12/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

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