Des formations clés en main 100 % prises en charge

Les entreprises rattachées à Uniformation et à jour de leurs contributions peuvent bénéficier des offres de formation. Les entreprises ont accès à une partie de l'offre, selon leurs tailles, leurs branches professionnelles et la délégation Uniformation auxquelles elles sont rattachées.

À noter : les entreprises relevant du Régime général de la Sécurité sociale (RGSS) ne bénéficient pas d'offres de formation. La branche a en effet fait le choix de privilégier l’accès aux formations via ses organismes dédiés.

L’accès aux formations est cumulatif : selon sa taille, sa branche et sa région, une entreprise peut avoir accès à plusieurs catalogues. Il est donc recommandé de vous connecter à votre espace avec votre identifiant ICOM et votre mot de passe afin d’obtenir un affichage personnalisé.

En règle générale : 

• Les entreprises de moins de 50 salariés ont accès aux formations dites "Nationales/transversales" ;
• Par ailleurs, certaines branches professionnelles proposent en complément, des offres spécifiques comme Eclat, la Mutualité, les ESH, etc.) ;
• Enfin, des offres supplémentaires peuvent également être proposées selon le territoire et la délégation Uniformation à laquelle l'entreprise est rattachée : notamment en Île-de-France, en Guadeloupe, en Martinique, en Guyane, à La Réunion et pour les entreprises rattachées à la délégation Grands Comptes. 

À noter : les entreprises relevant du Régime général de la Sécurité sociale (RGSS) ne bénéficient pas d'offres de formation. La branche a en effet fait le choix de privilégier l’accès aux formations via ses organismes dédiés.

Les entreprises peuvent consulter les formations et leurs programmes sur le site de Uniformation, puis cliquer sur « Demande d’inscription » afin de compléter le formulaire en renseignant l’ensemble des informations nécessaires concernant le stagiaire. Selon les cas, l’organisme de formation ou la délégation régionale d'Uniformation peut également prendre contact avec l’entreprise pour finaliser la liste des participants.

Si vous êtes salarié, faites votre demande de formation auprès de votre manager et du service RH de votre entreprise qui vérifiera votre éligibilité pour suivre la formation.  Après validation de leurs part, votre service RH pourra procéder à l’inscription. ​ ​

Les candidatures sont instruites et une réponse, favorable ou défavorable, est adressée à l’entreprise au plus tard trois semaines avant le démarrage de la formation afin de confirmer l’inscription.

Les identifiants de l'entreprise sont obligatoires pour procéder à une demande d'inscription. A savoir le numéro Icom (n° adhérent) et le mot de passe associé. Les identifiants sont en général disponibles auprès de l’employeur, service RH ou comptable. Si l’un des identifiants est erroné alors il faudra faire la demande à votre interlocuteur/trice régional-e et la transmission se fera uniquement par voie postale.

Ensuite, les principales informations concernant le stagiaire seront demandées : nom, prénom, N° de Sécurité Sociale, niveau de formation, catégorie socioprofessionnelle, emploi occupé et la nature du contrat de travail.

Une fois que votre demande d'inscription est saisie en ligne, vous recevrez instantanément par mail une notification de prise en compte de votre demande d’inscription comportant le nom/prénom du ou des salariés inscrits, l’intitulé de formation, dates et numéro de session. Si votre demande d'inscription est validée, une convocation vous sera adressée au plus tard trois semaines avant le début de la formation, à l’adresse mail renseignée au moment de votre demande d'inscription. En cas de refus, vous recevrez également une information. 

Notez que le délai entre le démarrage de la formation et l’envoi de la convocation est parfois plus court (1 semaine avant), selon le nombre d’inscrits et la tenue ou non de la session. Vous en serez également informés à mesure que la date de formation approche.

Une fois que votre demande d'inscription est saisie en ligne, vous recevrez instantanément par mail une notification de prise en compte de votre demande d’inscription comportant le nom/prénom du ou des salariés inscrits, l’intitulé de formation, dates et numéro de session.

Si vous ne recevez rien dans la journée, veuillez réessayer en vérifiant le mail saisi. Si vous restez sans confirmation, contactez, soit l'organisme de formation si les coordonnées sont précisées en haut du formulaire, soit la délégation Uniformation en charge de ce catalogue ou nos équipes à l'adresse mail suivante : 

Uniformation est attentif à garantir un accès équitable aux formations pour l’ensemble des structures de la Cohésion sociale. Il s'attache également à vérifier que les formations proposées soient en inter-entreprise. Dans cette optique, Uniformation peut être amené dans certains cas à donner un plafond d'inscription aux entreprises, ou a demander de modifier des demandes d'inscriptions aux entreprises

Attention, un même salarié ne peut être inscrit qu’à une seule session d’une même formation. Par exemple, une formation bureautique est proposée à Paris, Lille, Marseille… L'entreprise ne pourra positionner le même salarié qu'à une seule de ces propositions. En revanche, il est tout à fait possible de lancer une procédure d'inscription pour qu'un même salarié suive plusieurs formations dont les thématiques sont différentes.

Pour toutes les formations, sans exception, les frais pédagogiques et les repas du midi (pris en groupe) sont totalement pris en charge, sans aucune avance de frais pour les entreprises. 

En revanche, les frais dits "annexes" liés aux déplacements, à la restauration du soir, à l'hébergement... doivent être avancés directement par les entreprises. Ces frais peuvent être pris en charge dans certains cas, selon les barèmes de l'Opco. Pour le savoir, consultez les modalités d'accès précisées en bas de chaque programme de formation.

Pour obtenir le remboursement de ces frais, les entreprises devront complétant le formulaire reçu avec la convocation et le retourner à Uniformation via leur espace privé. Les délais de traitement des remboursement peuvent varier entre 1 et 3 mois.

Toutes les formations ne se déroulent pas à distance. Vérifiez les modalités directement dans l’encart “Informations générales” du programme de la formation qui vous intéresse.

Si un salarié ne se présente pas à une formation sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes de formation de son entreprise ne seront pas prioritaires.

Pour toute annulation d’inscription ou modification (remplacement d’un salarié), rendez-vous sur votre espace privé jusqu’à la date limite d’inscription. Tout désistement, après réception de la convocation, doit impérativement être signalé à la délégation Uniformation en charge de ce catalogue ou au Pôle Actions Collectives d'Uniformation à l'adresse mail suivante :