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Générer une offre d'emploi

Métier “Agent administratif”
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Agent administratif

Code ROME: 0000

Caractéristiques de l’offre

Statut
Nature de contrat
Precision sur la nature de contrat

Temps de travail

Date de prise de poste souhaitée

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Description de l\'entreprise

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Activités principales

L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, le suivi administratif et l’archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l’information, est en charge d’activités d’accueil ainsi que des tâches administratives d’appui et de contrôle, de comptabilité, de paye et de gestion des comptes clients. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l’image de marque de l’entreprise, en interne comme à l’externe.

Missions principales

La mission de l’agent administratif est de traiter toutes les tâches administratives d'une structure.
Il peut également jouer un rôle d’assistant administratif et gérer alors un emploi du temps, des rendez-vous et répondre aux appels téléphoniques… L’agent administratif est polyvalent.
Il utilise les outils informatiques de la bureautique tels que l’ordinateur, fax, téléphone, logiciels, scanner. La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est indispensable pour exercer ce métier.
 

  • Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
  • Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
  • Rechercher, restituer des informations.
  • Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
  • Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil.
  • Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
  • Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
  • Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
  • Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents.
  • Gérer les ressources matérielles courantes.
  • Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables.
Niveau d'expérience
Renseignez ici le descriptif du profil recherché

Compétences requises

Les savoir-faire

Archiver des dossiers et documents de référence :

Définir des besoins en approvisionnement :

Diffuser une information, une publication :

Gérer un planning :

Mettre à jour un dossier, une base de données :

Mettre en forme un document :

Numériser des documents, médias ou supports techniques :

Organiser le traitement des commandes :

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier :

Les savoir-être

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Faire preuve de rigueur et de précision

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Les compétences numériques

Utiliser les outils numériques

Evolutions professionnelles