Organiser et animer une réunion réussie

Publics

Professionnels n'ayant jamais ou peu fait de l'animation de réunion ou qui souhaite améliorer ses techniques.

Pré-requis : 

• Bonne maitrise de la langue française.
• Être déjà ou être dans un futur proche en charge de l’animation de réunions
• Être amené, dans le cadre de son activité professionnelle, à manager des équipes (hiérarchique, fonctionnel, dans le cadre de projet transversal)

Contenus

• Identifier collectivement les différents types de réunions vécues sans sa vie professionnelle, leurs enjeux, buts, et rôle(s) du « conducteur »
• Expérimenter des rôles utiles à la réussite d’une réunion
• Identifier les bonnes pratiques de la préparation/conduite/suivi d’une réunion, dont les éléments de sa scénarisation
• Identifier et expérimenter des méthodes d’animation basées sur l’intelligence collective, en repérer les points forts et les avantages dans les situations professionnelles vécues
• Construire la séquence de démarrage d’une réunion sur la base d’un thème choisi, et d’une méthode d’animation choisie en fonction du niveau d’implication recherché
• Expérimenter l’animation du démarrage et des premières séquences de cette réunion selon un timing fixé par l’animateur en fonction du nombre de participants, et en gérant des « incidents » préparés à l’avance
• Évaluer collectivement les animations réalisées, et en retirer les bonnes pratiques
• S’exercer à l’improvisation à partir de mots-clés en utilisant les techniques du théâtre 
  d’improvisation
• Identifier les contraintes de l’animation à distance et adapter sa préparation et son animation en conséquence.
• Identifier ses forces et axes d’amélioration dans la préparation et l’animation d’une  réunion et poser son plan d’action au retour sur le poste de travail

Méthodes pédagogiques

Utilisation de techniques d'animation actives et participatives visant à mobiliser l'expérience des participant.e.s comme le jeu de rôle, les mises en situations, le partage et l’analyse de pratiques, les quiz, ….