Comment optimiser la formation à distance de ses salariés ?

La réussite de la démarche repose sur le respect de plusieurs règles fondamentales parfois méconnues. D’autant que l’environnement réglementaire de la Formation ouverte et à distance (FOAD) a subi de profonds aménagements au cours des dernières années.
Une nouvelle évolution de taille est intervenue avec la réforme portée par la loi Pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018 qui a complètement révisé la définition de l’action de formation dans le code du travail. Toute action peut ainsi désormais être réalisée en tout ou partie à distance, ouvrant ainsi le champ des possibles. 
 

À condition, toutefois, de respecter trois impératifs cumulatifs. Une action de formation doit ainsi nécessairement :

• concourir au développement des compétences du bénéficiaire ;
• permettre d’atteindre un objectif ;
• être organisée selon un parcours pédagogique.

Cette formation à distance peut être réalisée sur le temps de travail, voire en situation de travail, tant sur le lieu habituel d’activité du salarié qu’à son domicile. Dans tous les cas, l’employeur est tenu de s’assurer que le stagiaire dispose du matériel dont il a besoin pour la bonne réalisation de l’action de formation.

Les prestations des organismes dispensateurs sont également strictement encadrées par la réglementation. Ainsi, toujours selon le code du travail, la mise en œuvre d’une action de formation en tout ou partie à distance doit obligatoirement comprendre :

• une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours ;
• une information du bénéficiaire sur les activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne ;
• des évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation.

Ces règles ont été édictées afin d’éviter de laisser démunis, seuls face à leurs cours théoriques ou apprentissages opérationnels en ligne, les salariés engagés dans une FOAD, de même que leurs employeurs. Leur respect tout au long du déroulement de la prestation constitue une forme de garantie de réussite du projet visé.

Reste auparavant à identifier la formule de FOAD la plus adaptée à l’objectif poursuivi par le salarié et son entreprise, les dispositifs s’étant multipliés depuis désormais plus de 20 ans, chacun ayant ses spécificités et n’étant donc pas forcément adapté à l’action choisie ou au profil de son bénéficiaire.