Parcours de formation Tuteurs et Maîtres d'apprentissage

Publics

Toute personne ayant à accompagner un alternant ou apprenti.

Prérequis : Le parcours s’adresse à des professionnels ayant déjà été tuteurs/maître d’apprentissage ou qui vont le devenir. Le parcours valorise l’expérience de chacun et fournit des outils simples et opérationnels.

Contenus

• Module 1 – Les fondamentaux du tutorat (4h30)
  • Séquence M1-S1 – Entretien d’accueil et de positionnement (15 min, synchrone individuel) : Il s’agit du premier contact de l’intervenant avec le participant, réalisé en synchrone pour sécuriser l’entrée en formation. Il permet un accueil personnalisé, de faire le point sur les besoins (attentes, prérequis pédagogiques et techniques, auto-positionnement, aménagements spécifiques) et d’instaurer une relation de confiance. Les prérequis du distanciel sont également vérifiés : compétences numériques de base, matériel adéquat (ordinateur, webcam, micro, connexion) et espace de travail adapté.
  • Séquence M1-S2 d’intersession – Points de repères du tutorat (45 min, asynchrone / e-learning) :
    Cette séquence asynchrone constitue une étape de pré-formation, visant à introduire les concepts clés du cadre d’exercice du tutorat, des missions, postures, enjeux et responsabilités du tuteur.
  • Séquence M1-S3 – Les fondamentaux du tutorat (3h30, synchrone collectif) :
    Session collective de lancement visant à instaurer la dynamique de groupe et à permettre aux participants de s’approprier les premières pratiques et outils concrets : Brise-glace, apports ciblés, échanges, études de cas en sous-groupes, travail de la posture, découverte et prise en main d’outils concrets pour répondre aux enjeux.
• Module 2 – Réussir l’accueil et l’intégration de l’alternant (4h15)
  • Séquence M2-S1 d’intersession – Démarrer le tutorat (45 min, asynchrone / e-learning) :
    Découverte des étapes clés pour préparer, accueillir et intégrer un alternant dans sa structure.
  • Séquence M2-S2 – Créer les conditions d’une intégration réussie (3h30, synchrone collectif) :
    Mise en commun, approfondissement et appropriation collective des méthodes et outils découverts. Échange et retour d’expérience, apports ciblés, atelier pratique en sous-groupe.
• Module 3 – Accompagner le développement et prévenir les ruptures (4h30)
  • Séquence M3-S1 d’intersession – Profils d’apprenants et signaux faibles (45 min, asynchrone) :
    Découverte des profils d’apprenants et identification des premiers signaux faibles pour adapter son 
    accompagnement.
  • Séquence M3-S2 – Entretien de suivi individuel (15 min, synchrone individuel) :
    Entretien téléphonique entre l’intervenant et chaque participant pour réaliser un point d’étape : assiduité, progression, identification d’éventuelles difficultés. Des actions de remobilisation peuvent être proposées.
  • Séquence M3-S3 – Accompagner le développement de l’autonomie (3h30, synchrone collectif) :
    Approfondissement collectif autour du suivi, de la régulation et de la prévention des ruptures : Échanges et retours d’expérience, apports ciblés, atelier pratique en sous-groupe, appropriation d’outils de suivi et de régulation.
• Module 4 – Transmettre et évaluer les compétences (4h15)
  • Séquence M4-S1 d’intersession – Transmission, feedback et évaluation (45 min, asynchrone) :
    Découverte des techniques pédagogiques pour transmettre un savoir-faire en situation de travail et initier la réflexion sur le feedback et l’évaluation.
  • Séquence M4-S2 – Transmission, feedback et évaluation en pratique (3h30, synchrone collectif) :
    Approfondissement, co-construction et mise en pratique des outils : Échange et retour d’expérience, atelier pratique en sous-groupe, jeux de rôle.
• Module 5 – Repérage des situations spécifiques, bilan et projection (4h30)
  • Séquence M5-S1 d’intersession – Repérer les situations d’illettrisme et de handicap (30 min, asynchrone) : 
    Découverte des signaux faibles et des relais mobilisables pour sécuriser le parcours.
  • Séquence M5-S2 – Consolidation et valorisation (3h30, synchrone collectif) :
    Échanges de pratique autour du repérage des situations spécifiques, atelier réflexif autour du parcours des tuteurs, jeux de rôle, retour global sur la formation, présentation de la certification MATU et mise en place d’un plan d’action individuel de suite de parcours pour chacun des tuteurs. Évaluation de leur satisfaction au regard de leurs attentes initiales.
  • Séquence M5-S3 – Post-formation : soutien à la mise en pratique (30 min, synchrone individuel) :
    Entretien de suivi post-formation entre l’intervenant et chaque participant pour soutenir la mise en œuvre des acquis, valoriser les réussites, identifier les difficultés rencontrées et proposer un appui adapté.

Méthodes pédagogiques

Détails des modalités synchrone et asynchrone :

• Les temps asynchrones sont constitués de séquences e-learning interactives et adaptées à la thématique de chacun des modules
  • séquences e-learning interactives : vidéos, jeux, quiz formatifs et sommatifs, études de cas,
  • supports pratiques : infographies, check-lists, trames, grilles d’entretien,
  • activité réflexive : plan d’action personnel « Je passe à l’action »,
  • espace ressources regroupant l’ensemble des outils,
  • forum collaboratif et messagerie interne pour échanges et accompagnement réactif.
• Les temps collectifs synchrones sont proposés en classes virtuelles via une solution de visio-conférence type Google Meet permettant la mise en place de sous-groupes, de sondages, de tableau blanc interactif, partage de documents, sous-titrage automatique, prise de note via l’IA. Chaque séance est rythmée par :
  • un retour d’expérience sur les mises en pratique,
  • des apports ciblés outillant directement les tuteurs,
  • des mises en situation (cas pratiques, jeux de rôle, analyses de pratique),
  • une synthèse collective permettant de dégager des repères communs.