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Communication

Savoir gérer et organiser une manifestation événementielle

Être capable d’organiser, de gérer, de financer un évènement professionnel ouvert au public :

  • De maitriser la méthodologie afin de gérer un événement professionnel
  • Rechercher des financements
  • Connaître les outils à utiliser pour la logistique
  • Piloter l’événement
  • Réaliser le cahier des charges de l’organisation d’une manifestation
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Informations générales

Durée :
21 Heures sur 3 jours
Prochaine session :
14/04/2021 au 16/04/2021
Lieu(x) :
12 sessions dont LILLE, TOURS, DIJON et 8 autres villes
Offre réservée :

Entreprise de -50 salariés

Nationale

Publics

Personnel en charge d’une ou plusieurs manifestations événementielles
Pré-requis : Comprendre ce qu’est un projet.

 

Contenus

  • Définition du projet
    • Définition de la finalité de l’organisation d’un événementiel
    • Conception de la trame du projet
  • La logistique
    • Les lieux
    • L’agencement
    • L’accueil
    • Le matériel technique
  • Les intervenants
    • La recherche d'intervenants et la prospection artistique
    • Les différents métiers et contrats
    • Les bénévoles, les salariés : des attentes différentes, des exigences différentes
    • L’intermittence du spectacle
    • Organiser le travail
    • Le planning des interventions
  • La réglementation
    • Les démarches
    • Les conditions matérielles
    • Les droits d’auteur
    • La sécurité du public
    • Les assurances
    • La réglementation liée au confinement sanitaire
  • Le financement
    • Les recherches de financements
    • Les ressources propres
    • Le budget prévisionnel
  • La gestion de l'organisation
    • Les bases de la communication autour de la manifestation
    • Rédaction d’un rétro planning
    • Gestion des imprévus
  • Perspectives de reconduction
    • Évaluation quantitative et qualitative
    • Bilan de la manifestation
  • Synthèse de l’organisation dans le cahier des charges de la manifestation
    • La finalité de la manifestation
    • Les besoins
    • Les animations
    • Le public visé
    • Le budget
    • Le rétro planning
    • Le pitch de présentation

Méthodes pédagogiques

  • L’intervenant a pris connaissance des résultats des tests d’évaluation des acquis et ajusté son intervention.
  • Une large place est consacrée aux exercices pratiques.
  • L’intervenant fait en sorte que les solutions apportées résolvent les situations pouvant être rencontrées par les stagiaires.

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ENTREPRISES BÉNÉFICIAIRES

Ces formations sont accessibles aux entreprises de moins de 50 salariés, adhérentes à Uniformation et à jour de leurs contributions au titre du plan de formation 2020. Une priorité est donnée aux structures de moins de 11 salariés et au 1er salarié inscrit par l’entreprise (si la session est complète).

PRISE EN CHARGE FINANCIÈRE

Uniformation prend en charge :

  • les coûts pédagogiques des formations
  • le repas du midi (pris en collectif) directement auprès des organismes de formation (si la formation s’effectue en présentiel et non à distance)

L'entreprise prend en charge :

  • Les autres frais de restauration, de déplacement et d'hébergement
  • La rémunération

CONDITIONS D’ADMISSION

Le nombre de places pour chaque formation est limité et les inscriptions se font selon l’ordre d’arrivée des demandes. Notez bien qu’un salarié ne peut s’inscrire qu’à une seule session par intitulé de formation. Si votre inscription est validée, une convocation vous sera adressée entre 3 et 4 semaines avant le début de la formation à l’adresse mail renseignée au moment de votre inscription. En cas de refus, vous recevrez également un courrier. Tout désistement, après réception, de la convocation, doit impérativement être signalé au pôle Actions Collectives. Si un salarié ne se présente pas sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes de formation de son entreprise ne seront pas prioritaires. Pour toute annulation d’inscription ou modification (remplacement d’un salarié), rendez-vous sur votre espace privé jusqu’à la date limite d’inscription. Si l’organisme de formation annule une session après l’envoi de votre convocation, Uniformation ne rembourse pas les frais annexes engagés (transport, hébergement, repas).

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement sur les formations de cette offre, rendez-vous sur notre rubrique contact.

PARIS

Du au

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

BORDEAUX

Du au

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

PARIS

Du au

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

MARSEILLE

Du au

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

TOULOUSE

Du au

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

STRASBOURG

Du au

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

NANTES

Du au

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