Missions principales
La mission de l’agent administratif est de traiter toutes les tâches administratives d'une structure.
Il peut également jouer un rôle d’assistant administratif et gérer alors un emploi du temps, des rendez-vous et répondre aux appels téléphoniques… L’agent administratif est polyvalent.
Il utilise les outils informatiques de la bureautique tels que l’ordinateur, fax, téléphone, logiciels, scanner. La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est indispensable pour exercer ce métier. L’activité s’exerce en relation avec différents services et en contact avec le public.
Ses missions principales sont :
La saisie, mise à jour et la présentation de tout type de données.
La rédaction, sur consignes, des écrits courants.
La rechercher et la restitution d'informations
L'organisation et le classement r des informations pour le partage et la conservation.
L'orientation des visiteurs à l’accueil et es renseigner
La réception et l'émission d' appels téléphoniques.
Le traitement du courrier ( diffusion, expédition, distribution)
La production de documents administratifs et leurs mises à jour
La diffusion, classement et archivage manuellement ou numériquement des documents.
La gestion des ressources matérielles courantes.
L'enregistrement et la centralisation des données comptables.
