Savoir gérer et organiser une manifestation événementielle
Etre capable :
- d’organiser, de gérer,
- de financer un évènement professionnel ouvert au public
Informations générales
Publics
Salariés ayant à organiser un évènement professionnel
Contenus
- Définition du projet, de sa pertinence et de son opportunité
- Définition des objectifs, les grandes étapes du projet
- Réaliser un cahier des charges en tenant compte du cadre légal et des démarches administratives
- Déterminer les lieux potentiels de l’évènement
- Etablir un budget prévisionnel
- Identifier les intervenants dans le projet et le rôle de chacun (qui fait quoi ? quand ?) et les intervenants externes
- Etablir un rétro planning et une check-list
- Mettre en place la logistique liée à l’événement (agencement, signalétique, organisation de l’accueil...)
- Sécuriser la réception du public
- Les bases de la communication autour de la manifestation
- Gérer les invitations, les supports à remettre aux participants
- Gérer les imprévus
- Outils de mesures et suivi (évaluation à chaud, à froid, communication en interne)
Méthodes pédagogiques
- Etudes de cas à partir de situations apportées par les participants
- Construction de planning, check-list logistiques
- Travail en sous-groupe sur des cas pratiques
- Echange d’expériences
Entreprises bénéficiaires
Les formations de ce catalogue sont accessibles aux entreprises qui versent leurs contributions conventionnelles à Uniformation, soit au moins 2,1 % de la masse salariale brute.
Publics concernés
Les actions de formation sont accessibles aux salariés et aux dirigeants bénévoles. Ces derniers ne peuvent représenter plus de 10 % de l’effectif de la formation et l’action de formation doit être en adéquation avec leur fonction bénévole au sein de l’entreprise
Prise en charge financière
Uniformation prend en charge :
- Le coût pédagogique des formations.
- Les frais annexes (repas, hébergement, déplacement) dans la limite des plafonds fixés par Uniformation.
Les rémunérations ne sont pas prises en charge.
Uniformation règle directement à l’organisme de formation les frais pédagogiques et les repas collectifs du midi.
Le règlement des frais annexes s’effectuera à partir de la demande de remboursement jointe à la confirmation d’inscription.
La demande de remboursement est à retourner dans les 15 jours suivant la formation.
Conditions d'admission
À chaque session correspond un nombre de places défini. Les inscriptions se font dans l’ordre d’arrivée des demandes.
Le 1er stagiaire inscrit par structure est prioritaire (sauf règle particulière des sessions « contrat et paye »). Les autres stagiaires de la même structure sont inscrits automatiquement en liste d’attente.
Délocalisation d'une offre Eclat
Une action de l'offre de Eclat vous intéresse, mais elle ne se déroule pas dans votre région ? Prenez contact avec un conseiller Uniformation pour connaître les possibilités de mise en place de cette formation dans votre région, dans les mêmes conditions d’admission et de modalités de prise en charge que celles de l'offre Eclat 2021. Ces délocalisations ne sont possibles que dans la limite des fonds disponibles.
Renseignements
Pour tout renseignement sur les formations de cette offre, rendez-vous sur notre rubrique contact.