Vos informations personnelles
Vos données personnelles sont utilisées par Uniformation pour renseigner, informer, voire conseiller les salariés de ses adhérents en matière de formation professionnelle. Ces données sont aussi utilisées par Uniformation pour concevoir, financer et suivre les actions de formation professionnelle.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Nous sommes principalement susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :
- données relatives à votre IDENTITÉ, notamment votre civilité, votre nom, vos prénoms, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, vos adresses de courrier électronique, votre date de naissance, numéro NIR*
- données relatives à votre VIE PROFESSIONNELLE, notamment CV, entreprise de rattachement
- données relatives au suivi de la RELATION, notamment l’historique de vos demandes
- données TECHNIQUES, notamment votre adresse IP ou des informations de navigation relatives à votre terminal données liées à votre NAVIGATION et COMPORTEMENT sur le site, notamment la fréquence et la récence de vos visites sur le site, le nombre de pages vues sur une période, les newsletters
- données liées à vos COOKIES
Vos données personnelles sont destinées aux différents services d'Uniformation afin de comprendre vos demandes. La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime.
Vos données seront également accessibles par notre sous-traitant en charge de l’hébergement du site internet.
Pour de plus amples renseignements, en s’adressant au Délégué à la Protection des Données d'Uniformation.
*le NIR : Numéro d’Inscription au Répertoire( appelé plus communément « numéro de sécurité sociale»).
Droit d’accès et de rectification
Conformément à la loi 78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 (article 34), les personnes à propos desquelles des données personnelles sont collectées bénéficient d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de ces données. Ce droit peut être exercé en s’adressant au Délégué à la Protection des Données d'Uniformation.
Quelles sont les finalités de la collecte de vos données personnelles ?
Uniformation s’appuie sur la base légale de l’Intérêt légitime. En effet, il relève de l’intérêt légitime d’Uniformation de prendre connaissance des éléments que vous aurez communiqués dans les différents formulaires de contact et des informations de contacts afin de comprendre votre demande et de pouvoir vous recontacter à ce sujet.
- vous informer, suite à une demande, sur les dispositifs de formation et d’évolution professionnelle ou bien sur les dispositifs de recrutement et d’insertion.
- organiser des rendez-vous afin de faire le point sur vos motivations et intérêts professionnels, et éventuellement pouvoir vous orienter vers une nouvelle fonction.
- traiter les réclamations.
- comprendre et répondre à vos autres demandes émises via les formulaires de contact.
Les finalités suivantes de traitements s’appuient sur votre consentement, retirable à tout moment :
Vous adresser la newsletter et diverses informations liées à Uniformation. Ce traitement s’appuie sur votre consentement, retirable à tout moment.
Quels sont mes droits sur mes données personnelles et comment les exercer ?
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et la réglementation européenne sur la protection des données personnelles, vous disposez de droits sur les données vous concernant.
Droit d’accès
Vous avez le droit de demander confirmation à Uniformation que vos données font bien l’objet d’un traitement et obtenir les informations relatives à ce traitement (finalités, destinataires etc…).
Droit de rectification et d’effacement des données
- Vous pouvez demander la rectification de vos données lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes.
- Vous pouvez demander l’effacement de vos données dans certaines situations, lorsque par exemple vous vous êtes opposé au traitement ou lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la limitation du traitement
Ce droit peut s’exercer dans plusieurs situations. Vous pouvez par exemple demander la limitation du traitement que nous opérons sur vos données pendant la période de vérification de l’exactitude de vos données par Uniformation ou bien préférer la limitation du traitement à l’effacement de vos données.
Droit d’opposition au traitement
Le droit d'opposition peut s’exercer à tout moment au traitement que nous opérons sur vos données dans les situations suivantes :
- Lorsque les données sont traitées à des fins de prospection commerciale
- Lorsque votre situation particulière justifie la fin du traitement
- Lorsque le traitement de vos données est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Uniformation
- Lorsque le traitement de vos données est fondé sur le profilage.
Dans ce cas, Uniformation ne traitera plus les données personnelles, à moins de démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la portabilité de vos données
Vous avez le droit de demander à Uniformation de vous transmettre les données personnelles qui vous concernent et que vous avez fournies. Uniformation vous les fournira dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit de définir le sort de vos données après le décès
Vous avez la possibilité de nous communiquer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (la Commission Nationale Informatique et Libertés)
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel qui vous concerne constitue une violation du Règlement Européen sur la Protection des Données (RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, il suffit d’écrire à
Uniformation,
43, BD Diderot,
75012 Paris
ou envoyer une demande en s’adressant au Délégué à la Protection des Données d'Uniformation.
Nous vous adresserons une réponse dans un délai de un mois après l’exercice du droit.
Droit de m’opposer au démarchage téléphonique
Vous avez le droit de vous opposer au démarchage téléphonique en inscrivant gratuitement votre numéro de téléphone fixe / mobile sur le site www.bloctel.gouv.fr ou par courrier à l’adresse suivante : Société Opposetel, Service Bloctel, 6 rue Nicolas Siret, 10 000 Troyes.
Changement de mot de passe
Dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD), une nouvelle règle de gestion des mots de passe adhérents est proposée. Ces derniers devront être composés à présent d’au minimum 8 caractères dont une minuscule, une majuscule et un chiffre (peu importe l’ordre). Un renouvellement sera également demandé tous les 18 mois.
Le changement de votre mot de passe vous sera demandé lors de votre prochaine connexion. Nous vous invitions à réaliser ce changement dès que possible, pour faciliter vos démarches administratives dès le début de l’année 2020