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Communication

Savoir gérer et organiser une manifestation événementielle

Être capable d’organiser, de gérer, de financer un évènement professionnel ouvert au public :

  • De maitriser la méthodologie afin de gérer un événement professionnel
  • Rechercher des financements
  • Connaître les outils à utiliser pour la logistique
  • Piloter l’événement
  • Réaliser le cahier des charges de l’organisation d’une manifestation
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Informations générales

Durée :
21 Heures sur 3 jours
Prochaine session :
Du 14/05/2024 au 16/05/2024
Lieu(x) :
7 sessions dont TOURS, BORDEAUX, LYON et 3 autres villes
Offre réservée :

Entreprise de -50 salariés

Nationale

Publics

Personnel en charge d’une ou plusieurs manifestations événementielles
Pré-requis : Comprendre ce qu’est un projet.

 

Contenus

  • Définition du projet
    • Définition de la finalité de l’organisation d’un événementiel
    • Conception de la trame du projet
  • La logistique
    • Les lieux
    • L’agencement
    • L’accueil
    • Le matériel technique
  • Les intervenants
    • La recherche d'intervenants et la prospection artistique
    • Les différents métiers et contrats
    • Les bénévoles, les salariés : des attentes différentes, des exigences différentes
    • L’intermittence du spectacle
    • Organiser le travail
    • Le planning des interventions
  • La réglementation
    • Les démarches
    • Les conditions matérielles
    • Les droits d’auteur
    • La sécurité du public
    • Les assurances
    • La réglementation liée au confinement sanitaire
  • Le financement
    • Les recherches de financements
    • Les ressources propres
    • Le budget prévisionnel
  • La gestion de l'organisation
    • Les bases de la communication autour de la manifestation
    • Rédaction d’un rétro planning
    • Gestion des imprévus
  • Perspectives de reconduction
    • Évaluation quantitative et qualitative
    • Bilan de la manifestation
  • Synthèse de l’organisation dans le cahier des charges de la manifestation
    • La finalité de la manifestation
    • Les besoins
    • Les animations
    • Le public visé
    • Le budget
    • Le rétro planning
    • Le pitch de présentation

Méthodes pédagogiques

  • Une large place est consacrée aux exercices pratiques.
  • L’intervenant fait en sorte que les solutions apportées résolvent les situations pouvant être rencontrées par les stagiaires.

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ENTREPRISES BÉNÉFICIAIRES

  • Ces formations sont accessibles aux entreprises de moins de 50 salariés adhérentes à Uniformation.
  • Elles sont accessibles en priorité :
    • Aux structures de moins de 11 salariés.
    • Au 1er salarié inscrit par l’entreprise (si la session est complète).

À NOTER : un salarié ne peut être inscrit qu’à une seule session par intitulé de formation.

PRISE EN CHARGE FINANCIÈRE

Uniformation prend en charge :

  • les coûts pédagogiques des formations
  • le repas du midi (pris en collectif) directement auprès des organismes de formation (si la formation s’effectue en présentiel et non à distance)

L’entreprise prend en charge :

  • les autres frais de restauration, de déplacement et d’hébergement,
  • la rémunération.

CONDITIONS D’ADMISSION

Pour les formations avec inscription depuis ce site :

  • Un courrier d’accord (convocation) ou de refus (en cas  de session annulée ou complète) vous parviendra entre 3 et 4 semaines avant le début de la formation. Il vous sera envoyé à l’adresse email renseignée au moment de l’inscription.
  • Un salarié, après réception de sa convocation peut se retrouver dans l’impossibilité d’assister à la formation. Dans ce cas l’employeur est tenu d’en informer Uniformation, par mail, en justifiant ce désistement.

À noter :

Si un salarié ne se présente pas à une formation sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes de formation de son entreprise ne seront pas prioritaires.

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez annuler une inscription ou remplacer un salarié par un autre depuis votre espace privé

Attention ! 

Si l’organisme de formation annule une session après l’envoi de votre convocation, Uniformation ne rembourse pas les frais annexes engagés (transport, hébergement, repas)

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement sur les formations de cette offre, rendez-vous sur notre rubrique contact.

BORDEAUX

Du 24/09/2024 au 26/09/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

LYON

Du 08/10/2024 au 10/10/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

PARIS

Du 05/11/2024 au 07/11/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

MARSEILLE

Du 19/11/2024 au 21/11/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

NANTES

Du 10/12/2024 au 12/12/2024

Cette session n’est pas encore disponible. Renseignez-votre email pour être notifié de l’ouverture des inscriptions.

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