Gestion administrative
, Ressources humaines
Mise en oeuvre des entretiens professionnels et mobilisation du CPF
Etre capable :
- Mesurer les enjeux, les objectifs et le cadre de l’entretien professionnel
- Articuler ce dispositif avec la politique RH de l’entreprise
- Utiliser une méthodologie dédiée pour mener un entretien professionnel
- Créer les conditions favorables à la réalisation d’un entretien professionnel
Informations générales
Durée :
Lieu(x) :
Offre réservée :
Publics
Salarié et ou dirigeant bénévole ayant en charge les entretiens professionnels
Contenus
Définition du contenu légal de l’entretien
- Le contenu légal de l’entretien (Le diagnostic sur l’évolution de l’emploi, les perspectives d’évolution du salarié…)
- Le « co-investissement » de l’employeur sur des CPF acceptés sur temps de travail et/ ou abondés
- Les moyens d’accès à la formation individuelle : compte personnel de formation, CPF de transition professionnelle Les outils d’aide à l’orientation professionnelle : bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle, VAE
Définir l'étendue et les limites de la responsabilité du manager
- Utilité managériale des entretiens : La gestion du parcours professionnel du collaborateur
- Le diagnostic sur les compétences du salarié et les objectifs de professionnalisation Les souhaits du salarié
- La négociation possible d’abondement de l’employeur sur le CPF du salarié
Une communication adaptée
- La consultation du comité d’entreprise avant le déploiement des entretiens
- L’information du CE sur l’évolution des emplois et le lien avec les diagnostics individuels réalisés lors de l’entretien
- L’administration dédiée : Le calendrier, les convocations, ….
Formaliser ses entretiens professionnels
- Se préparer à l’entretien (quelles sont les informations clés à réunir ?).
- La méthode ABCDE pour situer les étapes et le contenu de l’entretien.
- La conduite de l’entretien, les points clés, les sujets qui ne relèvent pas de l’entretien
S’entraîner activement à conduire les entretiens professionnels
- S’entraîner à la pratique des différentes étapes de l’entretien (quelles questions poser à chaque étape ?).
- Utiliser les référentiels-compétences et autres outils pour identifier les compétences et clarifier le projet professionnel du collaborateur.
- Adopter la bonne posture (écoute, questionnement et reformulation).
- Les décisions associées à l’entretien professionnel : La nécessité d’associer des décisions à la tenue de l’entretien Le champ des décisions possibles
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Exercices pratiques en individuel et en collectif,
- Cas pratiques, jeux de rôles et simulations
Structures bénéficiaires
Les actions de formation de ce catalogue sont accessibles aux structures de moins de 50 salariés qui sont à jour de leurs contributions de février 2020.
Prise en charge financière
Uniformation prend en charge :
- Le coût pédagogique des formations,
- Le repas du midi organisé par l’organisme de formation
Restent à la charge de la structure : les autres frais de déplacement et de rémunération.
Conditions d'admission
Les actions de formation sont accessibles en priorité au 1er salarié inscrit par la structure (si la session est complète).
Les courriers d’accord (convocation) ou de refus (session annulée ou complète) seront envoyés par le centre de formation retenu au plus tard 1 semaine avant le début de la formation, à l’adresse e-mail renseignée au moment de l’inscription.
- En cas de désistement d’un salarié et remplacement par l’un de ses collègues, Uniformation doit impérativement être tenu informé avant le début de l’action. Si cette information n’est pas communiquée, le salarié se verra refuser l’accès à la formation.
- Si un salarié, après réception de sa convocation, est dans l’impossibilité d’assister à la formation, son employeur doit en informer Uniformation par mail et justifier son désistement.
- Attention : Si un salarié ne se présente pas à la formation sans en avoir informé Uniformation, les prochaines demandes d’inscription de son entreprise ne seront pas prioritaires.