Aide Comptable

Autres appellations pour ce poste

Assistant comptable
Secrétaire comptable
Agent de gestion comptable
Technicien comptable

Description

L’assistant comptable est un professionnel des chiffres : il reçoit les factures des fournisseurs, envoie les paiements, établit des fiches paie, suit l'état des stocks. Il participe aussi au montage des comptes annuels.

Missions principales

Véritable bras droit du chef comptable, l’aide comptable doit s’assurer du bon fonctionnement du service de comptabilité. Il effectue les saisies comptables quotidiennes, comme par exemple l’enregistrement, la mise à jour, la rédaction, le paiement, la relance de paiement, etc. Les principales fonctions et responsabilités d’un aide comptable sont :

Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs ;
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ;
Rapprochements bancaires et suivi de placements de trésorerie ;
Préparation et déclaration de TVA ;
Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ;
Suivi et comptabilisation des notes de frais.
Aide à la révision et à la préparation des bilans.

Compétences

Cliquez sur une compétence pour accéder aux métiers y correspondant.

Ces compétences sont identifiées à partir du référentiel de la fondation JAE.

Les savoir-faire

Classer : Trouver les liens entre différents éléments et les classer selon certains critères. L’analyse peut porter sur une situation, un comportement, un objet…

Comparer : Suivre un protocole défini à l'avance afin d'établir le bon fonctionnement ou la conformité d'un objet, d'une production, d'une situation… avec un résultat attendu.

Comprendre des informations : Saisir le sens de consignes ou d'informations orales ou écrites simples.

Expliquer oralement : Transmettre et échanger oralement des informations, des idées à travers des entretiens, des discussions….

Informer par écrit : Ecrire des documents pour expliquer et transmettre des informations dans une forme déterminée : compte-rendu, contrat, rapport, courrier…

Mémoriser : Garder en mémoire des informations simples mais nombreuses : codes, noms, numéros, références…

Noter des informations : Mettre par écrit ou copier des renseignements, des consignes en suivant des instructions précises.

Obtenir des renseignements : Trouver un renseignement simple à partir de dossiers, annuaires, plans, sites Internet… ou en interrogeant une personne.

Utiliser des logiciels : Utiliser des applications bureautiques ou industrielles : traitement de textes, tableur, base de données, gestionnaire de commandes, logiciel de dessin, de conception industrielle…

Utiliser des règles mathématiques : Faire des opérations algébriques, géométriques, arithmétiques : fractions, pourcentages, calculs décimaux…

Constater : A l’aide d’un examen rapide, établir l’état ou la conformité d’un objet, d’une situation…

Enquêter : Chercher de l’information à partir d’entretiens, d’enquêtes ou de diverses sources documentaires (dossiers, base de données, Internet…).

Utiliser les quatre opérations : Utiliser les additions, les soustractions, les multiplications et les divisions.

Les savoir-être

Autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré(e) de façon continue.

Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress Garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues ou stressantes.

Respect des règles Suivre avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies sans réaliser d'erreur, et à transmettre des informations avec exactitude.

Sens de l'organisation, priorisation des tâches Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Sens des responsabilités, fiabilité Capacité à faire des choix pour agir, à prendre en charge son activité et à rendre compte, sans devoir être encadré(e) de façon continue.

Les compétences numériques

Communiquer grâce aux outils numériques Savoir utiliser les outils numériques pour communiquer, transmettre de l’information ou la conserver.

Conditions de travail

L'assistant comptable travaille en collaboration avec tous les services de l'entreprise. Il est impliqué dans certains projets stratégiques.
De nombreuses structures nécessitent la présence d'un assistant comptable, ce qui offre de multiples opportunités d'emplois.
L'assistant comptable passe beaucoup de temps derrière son ordinateur à manier les chiffres. Ce métier être très sédentaire et peut manquer d'interaction sociale pour certains.
Certaines périodes, notamment les bilans financiers trimestriels, génèrent une charge importante de travail.